הייתם מסוגלים? הייתם רוצים? והכי רלוונטי – מה הסיכוי שדבר כזה יקרה?
היכולת להעביר פרזנטציה מוצלחת הפך לכישור חיוני ואפילו מציאותי להשגת יעדים והצלחה בכל כיוון בחיים - עסקי ואישי.
כל פרזנטציה היא הזדמנות, אנחנו במרכז וכל העיניים אלינו, ואם נתכונן נכון - נוכל להשפיע, לשכנע, למכור ואפילו להרשים את הקהל.
הסדנה מתייחסת לכל סוגי הפרזנטציות: לקוחות, עובדים, כנסים, אקדמיה, נוער, הוראה, ועוד. גם מצגות טכניות וגם מצגות העשרה.
העברת פרזנטציה היא הזדמנות נהדרת עבור כל אחד להראות למה הוא מסוגל, אך הפחד לפעמים יכול לשתק אותנו מלפעול, זה לא צריך להיות כך.
למה זה מפחיד?
האמת, לא יודע. אני מניח שזה כי אנחנו פשוט לא רגילים להיות במרכז העניינים בצורה כזו מודעת וברורה, ושזה קורה זה כל כך רחוק מאיזור הנוחות שלנו שמופעל האינסטיקט הפרימיטיבי ביותר קפא/ברח/הילחם (Flight/Fight/Freeze) וזהו - אנחנו (או מי שאנחנו יכולים להיות) משותק לגמרי.
קודם כל כולם חייבים לדעת ולהבין - זה מפחיד! ומי שלא מפחד אפילו טיפה - לא מתכונן נכון, ובלי הכנה או הבנה של איך זה עובד, לעמוד מול קהל ולהעביר מידע, כל התהליך נהיה רק יותר ויותר מפחיד.
אז אולי השאלה הנכונה יותר היא - מה אפשר לעשות עם הפחד הזה?
התשובה הקלה והמהירה היא, שתמיד טוב לעשות דברים שמפחידים אותך, זו הדרך הטובה ביותר ללמוד. אבל אין תרופות קסם ואין קיצורי דרך בכל דבר ששווה לעשותו.
לכן צריך דרך חדשה להסתכל על הדברים.
מה למשל? אולי אם נלמד או נבין:
איך אנשים צורכים ידע או מידע חדש
איך אנשים מתרגמים מידע חדש לזכרון לטווח קצר וטווח ארוך
איך תשומת לב של אנשים עובדת (בעידן המסכים וההפרעות)
איך להתמודד עם שאלות או הפרעות מהקהל
למה אנשים שואלים את מה שהם שואלים
מה באמת מצופה ממני בתור "מבדר" הקהל או החדר
איך אפשר לקצר דרך בכל זאת בתהליך
למה כל הנושא של שימוש בסיפור התפספס לגמרי
ועוד
אולי אם נבין ונקבל תשובות לחלק מנושאים למעלה, נוכל לשנות את הדרך שבא אנחנו בכלל מתייחסים לכל הנושא של העברת פרזנטציות (מצגות זה כלי) נבין שזה לא מה שחשבנו והכל בסדר וכולנו בני אדם ואפשר לעשות את זה ואולי אפילו אפילו להנות מזה.
זה נמצא ביותר מקומות ממה אתם חושבים
אם נקרא להעברת פרזנטציה, מצגת, הדרכה, הרצאה, הכשרה וכו' באיזשהו שם כללי, בעקרון אלו כלים להעברת מידע וידע. סוג הידע והמסגרת שבה הוא מועבר קובעים את הדרך הטובה להעביר ולהטמיע אותו אצל קהל היעד.
מי מעביר פרזנטציות ואולי לא היה מודע לזה:
עובדים בצוותים אשר נדרשים להעביר ידע ומצגות לשאר הצוות
סטודנטים אשר צריכים להציג עבודות, הגשות, הרצאות
אנשים שעומדים מול קהל כחלק מעבודתם (נותני שירות, מדריכים, מנחים)
מחפשי עבודה
מנהלים
מנהלי צוותים
יזמים (מכל תעשייה)
אנשי מכירות
אנשי שיווק
כולם?
והכי חשוב, יכול להיות שפתאום כל אחד ואחת מאיתנו יכול למצוא את עצמו נדרש להציג משהו לכמה אנשים וחשוב שיקשיבו לו ויותר מזה - יזכרו על מה הוא מדבר.
למה זה עוזר לרצות להשתפר בזה?
נתחיל בתשובה הקלה - למה לא?. אני מעביר את הסדנה הזו בגרסותיה השונות (3) כבר מעל 10 שנים. גם בסביבה העסקית וגם בסביבה האישית ובוודאי ביזמית, נדרש כמעט תמיד לעמוד ולדבר מול אנשים ו"ולהאכיל" אותם במה שאתה רוצה והנורא מכל - להתמודד עם שאלות. הכל זה אנשים בסופו של דבר. אבל דווקא בגלל שזה משהו שכל אחד יכול (וסביר להניח שיצטרך) לעשות, הבנתי שלא צריך את כל התורה ואת כל ההכשרות הארוכות ואפשר בכמה שעות מרוכזות (ומעוברות היטב😎) להעביר מספיק עקרונות ומתודות שכל אחד יוכל להמשיך בעצמו, כי במיוחד בנושא כזה - הכי חשוב זה להישאר עצמך.
פרזנטציות הן לא היעד ולא העבודה האמיתית, אבל הן בהחלט הדרך ליעד. אין טעם לשאוף להיות מאסטר פרזנטור, אפשר בסה"ה לנסות כמה דברים ולשפר נקודתית על מנת להתחיל ולבנות את זה בעצמך.
מה אני אלמד?
שיפור האינטראקציה וניהול תקשורת עם הקהל במהלך פרזנטציה
סדר העברת מידע בפרזנטציה, התאמת פרזנטציה לקהלי יעד שונים
העלאת ויצירת מודעות לחוזקות וחולשות אישיות בהעברת פרזנטציה
חסכון בזמן - תכנון נכון ויעיל של העברת מסרים בפרזנטציה
איך אנשים לומדים, צורכים ומעבדים ידע חדש ב-2018?
מטרת הסדנה היא להפוך אותנו ליותר מודעים למה קורה שאנחנו מעבירים פרזנטציה, וגם שאנחנו חלק מהקהל. ישנן טכניקות ומתודולוגיות בעולם ההדרכה וההוראה שעובדות שנים ומוכחות על כל סוג של קהל, והסדנה מרכזת ומלמדת איך ליישם אותן במהירות וביעילות.
בואו ונקבע משהו מהתחלה, אין פה נכון ולא נכון, יש יותר טוב ופחות טוב ויותר או פחות מתאים. כל השיעורים והמתולדוגיות בסדנה מיועדים לפרשנות והתאמה אישית לכל מציג וסגנונו האישי. הסדנה גם מקנה כלים לשיפור ומעקב אחרי פרזנטציות וכלים למדידת הצלחה בהעברת פרזנטציה שכל אחד יכול ליישם ולהשתפר בטווח הארוך.
זכרו - לא נהיים מציגים מדהימים בלילה, אבל אפשר לקצר דרכים פה ושם :)
מה הם העקרונות לבנייה והעברת מצגת?
אלו הם חלק מהשאלות והנושאים שנדון בהם בסדנה:
מבנה נכון לבניית סיפור - סיפור עובד בהחלט אך לאו דווקא מהסיבה ששמעתם
יצירת התוכן והמדיה - למה לקחת את כל התשומת לב? יש לנו מסכים ועזרים שיכולים לקבל או ליצור חלק מהתשומת לב
איך לעצב מידע בצורה שתיזכר בקלות ותרשים? - ישנם המון טריקים פשוטים איך לעצב מידע בצורה שתעבור לזכרון לטווח ארוך מהר, כמו למשל מספר בתוך עיגול
מה קהל זוכר מפרזנטציה? - 2 דקות, 5 דקות, 10 דקות, 45 דקות, כל טווח זמן מצריך הכנה שונה, אבל עדיין 2 דקות זה מה שצריך כדי להתחיל
ניהול זמן נכון בהעברת פרזנטציה - צריך לזכור שאנחנו הם אלה מדברים וצריך להבין איך לא להיגרר למלכודות שרק מלחיצות אותנו יותר ולא מאפשרות לנו לסיים
שפת גוף ונינוחות בהעברת פרזנטציה - אין צורך להעמיד פנים, וזה לא העיקר. הכי חשוב שלא נשחק תפקיד ונהיה מישהו שאנחנו לא
איך לקרוא את הקהל? - אולי אם נשפוט את הקהל מולנו קצת כמו שאנחנו חושבים שהם שופטים אותנו, נבין אותם יותר טוב
התמודדות עם שאלות: חלק 1 - ניהול אינטראקציה עם הקהל, ניהול קהל, ניהול דיונים, ניהול תשומת לב
התמודדות עם שאלות: חלק 2 - סוגי שאלות: איך לזהות 4 סוגי שאלות ולענות בהתאם, איך ומתי לענות לכל שאלה, מה קורה שלא יודעים את התשובה
התמודדות עם שאלות: חלק 3 - מענה על שאלות: איך למנף שאלה אחת לדיון, איך להפנות שאלה חזרה, על איזה שאלות עונים ואיזה לא
עבדתי עם כל סוגי קהלי היעד שקיימים בעולם, באמת שזה לא אמור להיות כזה מפחיד כל נושא הפרזנטציות ועמידה מול קהל.
אם את/ה מעוניין להתחיל להשתפר בזה, מעולה, הנה כמה דברים שכתבתי (באנגלית אמנם) על הנושא במהלך הקריירה שלי:
Here’s How Analysing 1270+ Startup Pitches Got Me More Investor Meetings
Let’s Talk About Those 70% Non-Verbal Communication (Verbally)
הנה קורס מ-2015 אונליין שיצרתי על הנושא הזה
והנה מה לשמו התכנסנו:
סדנה - מי מפחד מפרזנטציות??